Phoenix Mobility est une Société à Mission qui transforme les véhicules thermiques (diesel ou essence) en véhicules 100% électriques. C’est ce que l’on appelle le rétrofit, technique officiellement autorisée en France depuis Avril 2020.  

A l’origine de cette innovation, un constat simple : il y a plus d’un milliard de véhicules thermiques sur Terre, qui sont responsables d’environ 30% des émissions mondiales de CO2. Plutôt que d’envoyer ces véhicules à la casse pour produire un nouveau milliard de véhicules propres, nous avons décidé de leur offrir une seconde vie en les convertissant à l’électrique. 

L’entreprise compte aujourd’hui une trentaine de salarié.e.s sur deux sites (Paris et Grenoble), et nous sommes constamment à la recherche de talents qui viendront renforcer nos équipes. Si vous souhaitez contribuer à rendre la mobilité plus propre et plus accessible, et que vous partagez nos valeurs et ambitions, nous vous invitons à postuler sans attendre !

Vos missions chez Phoenix Mobility

Vous serez rattaché.e au CEO.

Au sein du département Ressources vous accompagnez la croissance rapide de l’entreprise et vous êtes en support au CEO, à la VP Finance, au responsable RH et à l’ensemble des opérationnels.

Vous aurez pour missions principales :

• Vous êtes garants de la cohésion des équipes et des bureaux et organisez les événements d’entreprise formels et informels
• Vous aidez à la recherche des nouveaux locaux sur Paris et Grenoble et aux déménagements à venir
• Vous êtes force de proposition sur l’ensemble des process de votre périmètre à mettre en place et en assurez ensuite la partie opérationnelle et les évolutions, notamment sur les aspects IT, gestion de la connaissance et de la confidentialité et juridique
• Vous aidez et accompagnez la mise en place des futurs outils nécessaires à l’évolution de l’entreprise (Comptabilité, SIRH, ERP) en lien avec les chefs de projet
• Vous assurez la numérisation de l’ensemble des documents administratifs et la bonne gestion et la cohérence des fichiers partagés, vous êtes responsable de la gestion et des accès du drive
• Vous rédigez les synthèses de réunions et suivez les projets
• Vous assistez la direction dans l’ensemble de leurs besoins

Expériences et compétences requises

Issu(e) d'une formation d’assistance de direction ou auto formé sur le périmètre des missions, vous avez à minima une première expérience en entreprise (stages de plus de 6 mois cumulés acceptés)

• Excellent relationnel
• Bonne maîtrise d’Excel et aisance informatique
• Rigueur, organisation, capacité à mener son travail de façon structurée et autonome
• Curiosité intellectuelle, volonté d'apprendre, capacité d'écoute
• Force de proposition
• Esprit tourné vers l'amélioration continue
• Intérêt pour les start-up, en capacité d’évoluer au rythme de la croissance de l’entreprise

Ce que ce poste vous apporte

• Rémunération : à négocier en fonction du profil + avantages divers
• Une opportunité de développer votre compréhension de l’environnement entrepreneurial
• Intégrer à 100% une start-up qui entame son décollage avec de belles perspectives de développement
• Servir une belle cause et se battre pour des valeurs écologiques et sociales